确保公司一万吨锂离子电池正极材料销售和生产目标的如期完成,是湖南瑞翔新材料股份有限公司2014年核心工作和既定目标,也是确保公司持续稳定发展的头等大事。2月8日唐顺国董事长专门召开了高管会议对此进行了明确和部署,董事长指出:公司全体员工要围绕全年销售一万吨正极材料的目标,统一思想、提高认识、深化改革、强化管理,从而提高公司的核心竞争力。
实践证明,办成任何一项大的事情,统一思想都是基础,是关键,是事情成败的重要因素。这就要求我们全体员工围绕“2014年销售一万吨正极材料”的目标统一思想、提高认识、众志成城,圆满完成2014年工作任务,并做好以下四个方面的工作:
一、全体员工都要树立危机意识
过去的2013年,随着3C消费电子、移动电源、智能手机、平板电脑等新兴需求市场催生数码类锂电池出现的机会不断,锂电池及正极材料市场都出现了较大的发展,公司销售规模增加了50%。但我们要清醒的认识到,锂离子正极材料行业集中度还不够,产品大打价格战,相关企业身陷恶性竞争的泥潭,行业正处于残酷的“洗牌”阶段,公司如果不利用既有的优势扩大市场占有规模,抢占高端材料市场,完成年产销售一万吨锂电池正极材料的目标,就会被其他企业超越,就会脱离一线锂电池正极材料企业的阵营。所以全体员工要统一思想,提高危机意识。没有危机意识就会面临“杀机”,时刻保持危机意识就会迎来“生机”。我们要认真分析、判断我们自己和对手的情况,知己知彼,从而保持公司业绩的持续增长。
二、全体员工都要树立品质意识
品质管理一直是公司引以为傲的亮点,也是公司健康稳定发展的“定海神针”。全体员工要统一品质意识,从“人”“机”“料”“法”“环”“测”六个方面防范和规避品质风险,要考虑原材料品质控制、产品制备过程精细化管理、质量检测体系三个方面的科学性和有效性,要确保最终产品的品质及一致性。要加强员工的质量意识的教育,提高员工的质量意识,让员工认识到质量无处不在,时时刻刻保持清晰的质量意识,从而达到全员品质管理的目标。品质管理中心要汇总制备过程的所有数据,进行相关性分析,找出原材料与制备过程中影响产品品质的因素,为产品品质的改进提供方向。
三、全体员工都要树立成本意识
成本意识包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并设法使其保持在最低水平。树立成本意识,就是要使大家明白,成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同参与,并在工作中时 刻注意节约成本。
企业核心的竞争力永远是提供高品质、低成本的产品,我们要采取多种措施降低成本。一方面,我们要加强现场管理,杜绝产品事故。另一个方面我们要通过生产工艺创新来降低成本。通过管理降低成本是有限的,但通过创新来降低成本是无限的,全体员工树立“主人翁意识”,树立“企兴我荣、企衰我耻”的自豪感和危机感,强化成本管理意识。
四、全体员工都要树立现场意识
现场管理就是指用科学的标准和方法对生产现场各生产要素,包括人、机、料、法、环、测等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态。达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。
到生产一线中去,到管理一线中去,一直是董事长对管理人员提出的基本要求,只有深入一线,才能发现问题和解决问题。管理人员要处理好授权与监督之间的关系,既不能事必躬亲,也不能放手不管。要合理安排,深入现场监督检查,才能达到好的管理效果。
当然,我们还要根据瑞翔公司自身的特点,进一步深化改革,既要有新的举措又要新的谋划。
首先,我们要进行收入分配改革,收入分配向市场、向技术、向核心骨干员工倾斜。
在工资体系方面,2014年要充分调动市场开拓人员的积极性、调动创新人员的积极性,加大对市场开拓和创新人员的收入分配比例。修改《技术人员创新管理办法》,鼓励技术和工艺创新。在工艺革新上,节约50万元以内的给予8%的奖励,50万以上部分给予5%的奖励;开发新产品实行项目制按量产的销售量实行提成,连续2年按销售提成标准奖励。加大对市场开拓人员的提成比例和分配机制,平衡创新与市场之间的关系,以市场需求体现创新价值,以创新支撑市场销售。
要加大211、985高校毕业学生与一般本科毕业学生的起薪差别,提高管理人员的素质。
要重点提高核心骨干人员的待遇,使核心人员的待遇具有竞争性。自2014年1月1日起,总监年薪起薪20万,经理15万,主持全面工作的副经理12万,副经理9万。
建立补充保险制度,使公司核心员工在医疗方面有所保障。分层次(高管/副经理及以上/一般员工)解决补充保险问题;
由财务组织修改《差旅费管理办法》,合理制定出差人员住宿、误餐、交通等标准和补贴;
其次,我们要深化事业部体制改革,向生产中心和客户服务中心转型。
事业部经过几年的探索和发展,取得了一些成就,如产能持续放大、生产工艺持续改进、生产成本持续降低等。但随着客户、产品的逐渐稳定,事业部改革逐渐转向为:生产符合客户需求的产品,为客户提供优质售后服务。这要求事业部直面客户,深入一线了解客户的需求,从而生产出客户满意的产品。针对客户提出的问题和要求,及时改进,不断调整,从而达到紧跟世界一流锂电池生产商脚步的目的。
没有科学的管理,就不可能出现结构优化、经营效益提高,公司管理不仅是一切工作的基础,也是公司改革的重要内容。新的一年我们要加强以下四个方面管理:
一、要强化劳动纪律管理
加强劳动纪律是公司管理最基本的要求,只有加强劳动纪律,管理才能出效益。公司先后出台了各项劳动纪律,全体员工要认真学习,用心领会,严格执行。
特别强调的是会议纪律,从高管开始,今后会议除特殊情况外迟到一次罚款一百元。同时,开会期间不允许接听电话,不允许上面开大会,下面开小会。
行政中心要抓好办公区域及周边环境的5S管理,做到每天有人值班检查。公司要加强审计和监督职能,建立监督检查机制,确保各项规章制度落实。
公司一线管理人员,要率先垂范,加强劳动纪律,每天要提前十五分钟到达公司。强调精细化管理,实行部门早会制度,便于工作安排和工作沟通。工作时间中午接待不允许喝酒。要建立现代化的联络和沟通机制,通过微信群、QQ群、公司OA建设,实现公司管理层24小时无缝联系和通报。确保公司生产经营有序规范,销售目标顺利实现。
二、要强化品质管理
强化品质管理不仅仅是品质部门的事,应强化全员品质管理。以满足用户需求为起点,构建整体化质量管理系统工程,涉及公司各个部门。由总经理担任领导,实行质量管理主体全员化,从作业现场的操作工到有决策权的高层领导,形成一个自上而下,左右配合、横向至边、纵向到底的严密质量管理网络。从源头着手,把上游相关企业产品纳入品质管理范畴,内部生产严格按照作业指导书操作,PQC要起到实时监督和管理的作用。品质中心要加强对事业部及各管理部门的品质培训工作,事业部要加强对一线员工的品质培训工作,优化整合质量管理资源,保障公司产品品质。
三、要强化现场管理
现场管理要讲究公平公正原则,生产单位及事业部要制定透明公正的管理制度,要从以下几个方面着手完善现场管理体系。
(一)现场实行“5S管理”,使人流、物流、信息流畅通有序,现场环境整洁,文明生产;
(二) 加强工艺管理,优化工艺路线和工艺布局,提高工艺水平,严格按工艺要求组织生产,使生产处于受控状态,保证产品质量;
(三)以生产现场组织体系的合理化、高效化为目的,不断优化生产劳动组织,提高劳动效率;
(四)健全各项规章制度、技术标准、管理标准、工作标准、劳动及消耗定额、统计台帐等;
(五)建立和完善管理保障体系,有效控制投入产出,提高现场管理的运行效能;
(六)搞好班组建设和民主管理,充分调动职工的积极性和创造性。
四、要强化销售管理
扩大市场销售规模作为加强销售管理的首要任务。要规划销售新模式,抢占新客户。要加强精细化管理和客户信息管理,通过市场调研、客户咨询反馈、客户信用保险等多种方式提高公司销售规模。要优化公司产品销售结构,提高公司盈利水平。要加强销售队伍团队建设和销售人员的管理,改进提升销售工作方法和销售管理制度,使销售做到效率化、透明化、制度化和人性化。
2014年要加强营销中心的考核,对销售人员的管理要细致具体,公司收入分配要向市场管理及销售人员倾斜。要树立营销观念,“营”就是谋市场,“销”就是销售,只有充分了解市场的销售才是营销。要充分把握国内市场这块蛋糕,在坚定“大客户销售方针”不变的情况下,通过信用保险、客户担保、个人担保、低价销售等方式在确保资金安全的情况下,加强小客户销售,扩大公司的销售规模。
五、要完善绩效考核
重点要完善事业部绩效考核,公司行政中心要制定完善事业部经理绩效考核办法,并从2014年4月1日起执行。事业部按办法实施考核,考核结果每月报行政中心备案。
同志们,工作的目的其实并不单纯是为了生存,为了养家糊口,更重要的是为了实现自己的理想和抱负。试想你作为公司的一员,成为改善生存环境,重现蓝天白云的一份子,是多么兴奋和崇高的一件事情。
公司2014年实现一万吨锂离子电池正极材料销售的目标意义深远,责任重大。既能增强公司发展的内在张力,又能提高公司的盈利水平和抗风险能力,确保公司持续、稳定、健康的发展。期待2015年公司春节晚会上,董事长能骄傲的宣布,我们实现了年产销一万吨正极材料的目标,全体营销人员还有高管美国见!
来源:瑞翔材料官网